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计算机一级考试历年常见考点总结:Excel电子表格

  Excel电子表格(一定要保存正确)

  1、插入行、列;设置行高、列宽,最适合行高、最适合列宽的设置;调整行或列的顺序(剪切/粘贴);

  2、合并及居中,注意不要整行合并;

  3、设置单元格格式:数字、对齐、字体、边框、底纹(图案)格式;

  4、数据填充,利用填充柄或者使用“编辑/填充/序列”填充;

  5、公式计算,按照给出的公式,利用单元格地址和运算符运算;注意计算百分比的时候分母所在单元格要用绝对引用(即在行号和列标前均加“$”,例如单元格“D3”的绝对地址表示为“$D$3”)。

  6、函数:SUM Average today if Countif Max Min Date year month day PI等,函数名字可以直接从键盘上输入,参数单元格地址也可以直接输入,大小写都行;

  7、图表操作:创建图表时注意选择数据源,只选择图表上要表示的数值,无关的数据不选;创建完成后再编辑图表格式,多使用鼠标右键的快捷菜单;

  8、排序,利用按钮简单排序,利用“数据/排序”进行复杂排序;

  9、筛选:自动筛选、高级筛选(筛选条件设置请参考课本第138页表5-3);

  10、分类汇总:之前一定要按分类字段排序;(请参考课本第139页)

  11、数据透视表:按向导步骤做,在“步骤之3”里指定版式(请参考课本第141页图5-26、5-27和5-28);

  12、插入新工作表、删除工作表、复制工作表中的数据、重命名工作表;

  13、复制word里的数据到工作表中(先打开word文件,然后复制,再到Excel工作表里粘贴)。

 

来源:考试吧
责任编辑:chenyi

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